Download Sefip Versão 8.4
Download Sefip Versão 8.4 - "Manual do Usuário"
Instruções para atualização do CoopSys
Instruções de alteração do CNAE no CoopSys


Nesta nova versão, várias mudanças foram implementadas, facilitando a vida de quem utiliza o programa – os setores de pessoal das empresas e os escritórios contábeis. Há modificações bastante significativas e uma, principal, que se refletirá também no caixa das empresas. Vejamos:

CNAE Preponderante

A mais significativa das alterações, com obrigatoriedade de uso a partir da competencia dezembro/08. CNAE é sigla de Cadastro Nacional de Atividades Econômicas. A partir dessa nova versão – mas de uso obrigatório somente a partir da competencia dezembro/08 – as empresas deverao informar a atividade (o CNAE) onde mais se concentram empregados naquele mes – a Informação do CNAE Preponderante é mensal. Nao se inclui nessa contagem os trabalhadores das atividades-meio, como os administrativos, por exemplo. 

De acordo com o CNAE preponderante é que a empresa pagará a contribuição previdenciária do RAT – Risco de Acidente de Trabalho, equivalente a 1%, 2% ou 3% sobre a folha de pagamento. Essa Informação será válida para todas as filias, caso existam, e aplicar-se-á esse percentual sobre todas as folhas de pagamento da empresa.

Pode ser bom ou ruim, para o caixa das empresas. Exemplo: uma indústria com onde trabalham 20 empregados na produção – RAT de 3% - folha de pagamento do pessoal administrativo com 40 empregados (nao contam para o CNAE preponderante, por ser atividade-meio) e que possua filiais comerciais com RAT de 1%, com 30 empregados. Essa empresa pagará o RAT de 1% - atividade onde se concentram maior número de empregados, no caso, a atividade comercial. Esse percentual é sobre inclusive a folha de pagamento dos empregados da indústria, o que diminuirá em 2% seus encargos sociais sobre a tal folha de pagamento.

Mas o contrário também pode acontecer: se essa citada indústria tiver 31 empregados com RAT de 3% , mesmo que ela tenha outros 70 (40 no administrativo e 30 no comércio), pagará 3% sobre todas as folhas de pagamento, onerando seu caixa. É uma situação a calcular e planejar tributariamente esse impacto.


Arquivos em PDF

PDF é sigla de Portable Document Format. É uma forma de guardar arquivos eletronicamente blindando sua configuração/formatação e evitando danos. Todos os relatórios gerados pela SEFIP agora poderao ser salvos neste formato. Pode gerar uma grande economia, imprimindo em papel somente as Guias de Pagamento e guardando os demais relatórios nesse formato.

Atualização Automática de Tabelas

Um grande avanço para os usuários, que nao precisarao ficar buscando as tabelas de atualização de índices de correção no site da Caixa Econômica quando houver pagamentos de FGTS em atraso.

Fontes

Previdência Social
CEF